1. Créer un budget d'équipe

   1. Un formulaire de budget d’équipe mis à jour vous sera envoyé par DHA.

   2. Remplissez etamp; remplir le formulaire budgétaire

   3. Une fois complété envoyer le budget à Mich Sardella (comptabilité@dollardhockey.ca)

2. Ouverture d'un compte bancaire

   1. Les comptes bancaires de chaque équipe sont déjà créés. Pour transférer la propriété, vous devez soumettre votre nom ainsi que votre assistant à Mich Sardella (comptabilité@dollardhockey.ca) et elle transmettra vos informations à la banque.

   2. Tous les chèques doivent être signés par deux personnes.

   3. Une fois votre budget approuvé, planifiez votre rendez-vous avec la Banque TD sur Sources

      1. 3720 Boul. des Sources, Dollard-Des Ormeaux, Québec H9B 1Z9, (514) 683-0391

   4. Récupérez votre sac de manager comprenant les chèques et la carte bancaire de l'équipe ainsi que les feuilles de matchs auprès des bureaux du DHA

3. Planifier une réunion de parents

   1. Une fois le budget approuvé, vous pouvez planifier une réunion d’équipe. Cela peut être fait en personne ou virtuellement.

   2. Vous voudrez peut-être réfléchir à des idées de collecte de fonds pour organiser des activités d’équipe supplémentaires.

   3. Les parents doivent signer pour montrer qu'ils approuvent le budget (un formulaire vous sera envoyé par courrier électronique par l'organisateur)

   4. Les parents doivent apporter leur chéquier et soit faire un chèque pour le montant total daté d'aujourd'hui, soit la moitié du montant d'aujourd'hui avec un chèque postdaté du 15 décembre avec le solde impayé.

4. Pour la saison 2023-2024, l'association a acheté TeamSnap pour chaque équipe.

   1. Les managers sont responsables de la saisie de la liste et du match & horaire d'entraînement

   2. Votre animateur vous enverra par courrier électronique le calendrier des entraînements de votre équipe dans TeamSnap.

5. Création de la liste officielle

   1. Vous devez envoyer la liste complète des joueurs et les numéros des joueurs (voir copie de la liste de l'équipe DHA.xls) à l'e-mail suivant

      • roster@dollardhockey.ca

   2. Vous envoyez les informations sur les entraîneurs (voir entraîneurs et managers info.xls) et une copie des qualifications des entraîneurs et de la carte de bénévole/vérification des antécédents aux mêmes personnes ci-dessus.

6. Assurer les qualifications d'entraîneur appropriées.​

   1. Pour une vérification des antécédents, rendez-vous simplement au bureau principal de Dollard Sport et Loisirs et ils pourront le faire au bureau.

   2. Le bureau vous remettra un bout de papier indiquant que votre chèque est en cours.

7. Maillots d'équipe et barres de nom

   1. Les barres de nom pour les nouveaux joueurs doivent être commandées et cousues sur les maillots.

   2. Les barres de noms peuvent être commandées dans de nombreux endroits tels que Monkey Sports et Civic Center.

   3. Cela doit être fait dès que vous envoyez votre e-mail de bienvenue à vos joueurs dans l'équipe.

8. Les sweats à capuche et les tuques ne peuvent pas être inclus dans le budget.

9. Feuilles de jeu

   1. Les feuilles de jeux ne sont plus utilisées. Les feuilles de match sont soumises électroniquement viahttps://www.scoresheets.ca.

 

Une fois l’équipe constituée.

​

1. Jour de match

   1. Feuille de jeu :​

      1. Les convocations ne doivent être utilisées que lorsqu'un joueur manque dans votre équipe. Utilisez scoresheets.ca pour modifier votre alignement afin de supprimer un joueur manquant, puis ajoutez les commandes sélectionnées. 

   2. Entrée du jeu​

      1. À la fin de chaque match, un membre de l'équipe locale doit mettre à jour les scores des matchs via le portail de jeux de la LCH.  Le fait de ne pas signaler les scores et/ou les suspensions dans les 48 heures suivant le match entraînera une amende de 10,00 $ à l'encontre de l'équipe HOME.  Un PDF avec des instructions est joint à cet e-mail.

      2.  Le nom d'utilisateur et le mot de passe vous seront envoyés par courrier électronique par votre animateur.

   3. Suspensions

      1.  Dans les cas où un joueur reçoit et/ou purge une suspension (ligue ou hors-concours), envoyer une copie de la feuille de match àorit.sheck@dollardhockey.ca.

   4. POUR PLUS D'INFORMATIONS, VOIRwww.dollardhockey.ca/coaches​

2. Tournois

   1. Vous devez participer au tournoi Dollard Hockey s’il y en a un à votre niveau.

      1. Tournoi novice pour les équipes U9​

      2. Tournoi AP pour les équipes U11 à U13

      3. Tournoi U15 Dollard pour U15 

      4. Tournoi Dollard U18 pour U18

   2. Nous sommes autorisés à organiser jusqu'à 3 tournois, mais nous pouvons en faire moins.

   3. Vous devez fournir les éléments suivants lorsque vous vous présentez à un tournoi

      1. Le T112 (acte de naissance de l'équipe) de votre équipe, vous l'obtenez de Susan

      2. Permis de tournoi, vous l'obtenez de Susan

      3. Une copie de vos 5 dernières feuilles de match (celles-ci peuvent être imprimées à partir de scoresheets.ca)

      4. Une copie du planning de votre équipe

3. Argent et budget

   1. Un exemple des formulaires de budgets requis vous sera envoyé une fois que vous aurez été approuvé en tant que gestionnaire.

   2. Vous devez soumettre un relevé mensuel de vos dépenses au plus tard le 5 de chaque mois.

   3. Vous devez soumettre un budget final après la fin de la saison avant fin avril.

   4. Vous recevrez une facture de glace mensuelle dans la boîte aux lettres U9/U11/U13/U15/U18 (vous recevrez éventuellement une clé)

   5. Vous devez faire un chèque au DHA pour 50 % des frais du DHA avant le 1er décembre, le reste avant le 15 janvier (je crois).

   6. Vous devez faire un chèque à l'ordre du DHA pour les frais de l'annuaire avant le 1er décembre.

   7. À un moment donné, vous devez choisir votre forfait photo et encore une fois, vous faites un chèque à DHA.